■ 開催の背景

森川産業株式会社は、1916年の創業以来100年以上の長きにわたって医療衛生用品を卸売りしている老舗商社です。長年の信頼と実績を誇る同社ですが、急速に変化するビジネス環境の中で、デジタル技術の活用に課題を感じていました。

二瓶康裕社長は「私たちの会社はITで5周遅れの状態。せめて3周遅れまでにしたい」という強い危機感と改革への意志を持ち、当社に生成AIワークショップの開催を依頼されました。

同社では、生成AIをほとんどの社員が使用しておらず、会社としてもセキュリティリスクへの懸念から導入に踏み切れていない状況でした。しかし、「次世代に向けて変わらなければならない」という経営層の強い決意のもと、今回のワークショップが実現しました。

■ ワークショップ概要

■ ワークショップの内容

約2時間のワークショップでは、生成AIの基礎知識から具体的な活用方法、そして実際のワークまでを凝縮して実施しました。

重視した3つのポイント

1. インプットとアウトプットを分けて活用

生成AIの活用を「インプット支援」と「アウトプットのブラッシュアップ」に分けて理解することを

重視しました。

インプット支援: 自分のレベルに合った学習資料を作成してもらい、知識を増やす手助けとして活用

アウトプットのブラッシュアップ: 自分にない視点や知識を補ってもらい、成果物の質を向上

重要なポイントとして、両方を同時にAIに丸投げしないことを強調。インプットもアウトプットもAIに任せると、人間の介在価値がなくなってしまうため、どちらに使うか意識して分けることが重要であると説明しました。

2. 代替できる業務の洗い出し

時間がかかっていた業務を、そのまま生成AIに置き換える視点を提供しました。

今すぐ生成AIで代替可能な業務として、以下を紹介:

・資料作成

・議事録作成

・膨大な資料の要約

・翻訳

・定型的な文章作成

参加者には、まず自分や自社にこういった業務があるか棚卸しし、置き換えを検討するところから始められることを伝えました。

3. 業務改善・自動化への活用

企業にとって最も効果が高い活用領域として、「面倒な作業」を仕組みとして自動化し、その仕組み作り自体をAIが行う方法を紹介しました。

・日々の「面倒だな」「誰かやってくれないかな」と思う作業こそ、自動化の対象

・従来は専門知識が必要だった仕組み作りを、AIが代わりに実行してくれる時代

・専門知識は不要で、実際に体験しながら学べることを実演

ワークショップの後半では、参加者が実際にPCを使って生成AIを体験。業務改善のアイデア出し、Nano Bananaによる画像生成、notebookLMでの音声生成、Google Apps Script(GAS)を使った管理アプリの作成など、多様な活用方法を実践しました。

約2時間というコンパクトな時間の中で、「これに使えそう!」と可能性のアイデアが湧き出た参加者も多く見られ、生成AIへの心理的ハードルを下げることに成功しました。

■ 参加者の声

ワークショップ終了後に実施したアンケートでは、多くの前向きな声をいただきました。

参加者の声(一部抜粋)

「なにせ、5周遅れですから。いろいろと活用できることがあると期待しています」（二瓶康裕社長）

「生成AIが何かよく分かりましたし、社員もまずやってみることできっかけは掴めたと思います」(常務取締役)

「今まで触れてこなかったことなので新鮮で、また大いに勉強になりました。Geminiを使用してスライド作成の仕方を知りたいです」(営業部課長)

「セミナーを受ける前は、違う世界のことと考えていたが、生成AIが必要な世の中になるという意識付けになったと思う」(在庫管理業務)

「ChatGPT、Gemini、Nano Banana Proあたりしか知りませんでしたが、NotebookLMなどチャット形式以外での生成AIなどもあり、他にも試してみたいと思いました」(経理業務)

具体的な活用イメージ

参加者からは、以下のような具体的な活用アイデアが挙がりました

・議事録作成、テンプレートのある資料作成、データベース作成

・エクセルデータ加工の定型業務の効率化

・商談議事録の作成や稟議書作成

・得意先へのプレゼン資料、パート社員生産性資料作成

・在庫差異分析や不動在庫管理

・仕入先からの企画書を統一しての提案

■ 今後の展望

創業100年を超える老舗商社が、次世代に向けて大きな一歩を踏み出した今回のワークショップ。

「5周遅れ」からの再スタートへ、そしてさらなる進化を目指す森川産業株式会社の挑戦は、多くの歴史ある企業にとって勇気と希望を与えるものとなるでしょう。

当社は、今後も全国の企業様に対して、生成AIワークショップをはじめとする実践的なDX支援を提供してまいります。「緊急ではないけれど重要な課題」に真摯に向き合い、企業の持続的な成長を支援することで、日本の産業界全体のデジタル変革に貢献してまいります。